2012年全国钛白粉行业年会组织形式专题会议

 
2012年8月22日下午，在中国涂料工业协会会议室（北京）召开了筹备“2012年全国钛白粉行业年会”的专项会议。会议由中国涂料工业协会钛白粉行业分会、国家化工生产力促进中心钛白分中心理事长谢湘云主持，中国涂料工业协会秘书长杨渊德、中国涂料工业协会钛白粉行业分会秘书长郭欣荣、国家化工生产力促进中心钛白分中心主任毕胜、中国涂料工业协会钛白粉行业分会秘书白蕾等参加了会议。
会议就“2012年全国钛白粉行业年会”组织召开形式与主题、钛白粉行业年度性会议议题的选定等进行了意见交换。经过坦诚和积极的分析讨论，会议对上述议题基本上达成了共识，同时提出了一些建设性的认识和意见，现就会议纪要整理如下：
一、合作召开“2012年全国.钛白粉行业年会”
“2011年全国.钛白粉行业年会”在会议主题、会议组织形式上是成功的，受到行业内广大企业的肯定和好评，认同度高。“统一办会”是行业内企业一致看法。为推动行业健康发展和尊重行业当前实际，2012年的行业年会，仍然由钛白粉行业分会与钛白分中心共同组织召开。会议地点与组织召开的时间：广西南宁、2012年11月下旬。
二、继续采用“2011年全国·钛白粉行业年会”的会议组织形式
今年的会议组织形式重点是强调共同合作、精心组织。原则上按照去年行业年会的模式进行，同时要认真汲取去年年会出现的一些不足和问题，做出改进，提高会议质量。双方组成的会议筹备组成员要及时沟通、相互交流，达成共识并认真组织。“会议秘书处、会议主席团、会议专家组”这种形式需要进一步完善。在会议主席团主席、会议筹备组组长谢湘云理事长的指导下，请郭欣荣和毕胜两位秘书长积极策划，明确责任和要求，做好2012年年会的安排。钛白粉行业分会联系人：白蕾（18641800246） 钛白分中心联系人：吴向平（13915051619）。
三、原则上保持由双方统一合办年会的方向，完善和组织好行业年度会议
为了更好地为行业服务，继续合作，互相支持、要尽力争取在合作模式下举办行业年会，积极解决合作过程中可能出现的各种问题。建议行业内的年度性工作会议由三个会议组成：即共同主办“20××年全国·钛白粉行业年会”，并由钛白粉行业分会主办“20××年钛白粉应用论坛”；钛白分中心主办“20××年钛白粉装备年会”等三个主题会议，其它的各种专题、专项会议，本着“相辅相成，各有侧重”的原则，视情况由各自组织召开，要相互支持，不拆台。
四、 要完善“2012年全国钛白粉行业年会”的结算工作
2012年年会，应当预先做好会议预算，会议结束后要及时现场确认，形成结算方案，尽量采取现场结算签字的方式，同时确定日后费用结清的具体时限。双方一定要精诚合作、及时进行调整，修正，要做到公开公正，为后期年会的发展做铺垫。
 
2012年8月24日